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| NOM
: CFA du Pays de Montbéliard |
| ACTIVITE
: Formations |
| EFFECTIFS
: 60 |
| SITES DE PRODUCTION
: 3 |
| LOCALISATIONS
: France : Franche-Comté |
| NOMBRE D'UTILISATEURS
: 25 |
| Présentation : |
| Le Centre de Formation des Apprentis du Pays de Montbéliard est présent sur plusieurs sites. Une équipe pédagogique et administrative travaille en continu à l’élaboration des documents pédagogiques, des dossiers techniques et administratifs relatifs à la gestion du centre en relation avec l’Education Nationale. Parallèlement, le CFA du Pays de Montbéliard avait un besoin urgent de réorganisation de son offre de formation sur son site web. |
| Solution vt-design : |
Bon nombre de processus sont bien établis au sein du CFA du Pays de Montbéliard. Ils engendrent un échange documentaire régulier entre les différents responsables. Le management de projet associé à la gestion documentaire permet au CFA de disposer d’un workflow centralisé qui donne accès à une version du document pour le travail collaboratif à distance. Le management de projet intervient sur du moyen terme et gére le travail sur toute la période scolaire tels les effectifs et les documents à faire passer à l’Education Nationale.
Grâce à la planification et au rappel des tâches, chacun intervient de façon précise et efficace sur ses propre tâches en étant informé des échéances proches. Une nécessité lorsque les projets sont conduits sur plusieurs mois et qu’ils impliquent plusieurs intervenants. Leur organisation est ainsi facilité par la planification et la programmation largement à l’avance. Grâce à l’intégration du gestionnaire de contenu de site web dans l’extranet, l’équipe pédagogique du CFA gère parallèlement son site web sans connaissances informatiques pour mettre à jour les fiches sur les filières enseignées au Centre. L’ensemble est conçu dans un design graphique parfaitement harmonieux.
Modules intégrés :
Répertoire utilisateur, management de projet, gestion documentaire, actualités interne, messagerie interne, agenda partagé.
Modules personnalisés : Générateur de site internet et gestion de contenu web.
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